Programm-, Projekt- und Veranstaltungsmanager:in – Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Die Stadtbüchereien Hamm sind ein großstädtisches Bibliothekssystem mit der Zentralbibliothek im Heinrich-von-Kleist-Forum, vier Bezirksbüchereien und einem Bücherbus. Die Einrichtungen gehören zu den meistbesuchten Kultur- und Bildungsorten und bieten der Bevölkerung ein umfassendes Medien-, Veranstaltungs- und Informationsangebot vor Ort ebenso wie online. Wir fördern Lese- und Informationskompetenz für die Teilhabe aller gesellschaftlichen Gruppen an der Wissensgesellschaft.

 Unser Konzept der Bibliothek als öffentlicher Ort des Lernens, der Begegnung und des Wissens entwickeln wir laufend weiter und arbeiten dabei eng mit Institutionen, Vereinen und öffentlichen Einrichtungen zusammen. Wir orientieren uns an den Chancen und Herausforderungen der Stadtgesellschaft.

 Gestalten Sie diese Entwicklung aktiv mit und werden Sie Teil unseres Teams!

Projekt und Programm-Management

• die Konzeption, Planung, Koordinierung, Durchführung und Evaluation von Veranstaltungen, Aktivitäten und Programmen für eine erwachsene Zielgruppe in Abstimmung mit allen operativen Sachgebieten der Stadtbüchereien
• Budgetplanung und -verwaltung, Planung und Steuerung des Personaleinsatzes in Abstimmung mit den Sachgebietsleitungen
• die Vernetzung mit Akteuren der Stadtgesellschaft zur Planung, Koordinierung und Durchführung von Beteiligungen der Stadtbüchereien an Veranstaltungsschwerpunkten (z. B. Mobilitätstag, Woche der Nachhaltigkeit, Tag der Offenen Gesellschaft, Hammer Wochen gegen Rassismus, Interkulturelle Woche)
• die Einwerbung und Abwicklung von Drittmitteln in Abstimmung mit der Abteilung Verwaltung
• Anlassbezogener Dienst in den Abendstunden und an Wochenenden bei Veranstaltungen und Terminen
• die Koordination und Steuerung des ehrenamtlichen und bürgerschaftlichen Engagements
• die Unterstützung bestehender Kooperationen, insbesondere mit dem Freundeskreis Stadtbücherei e.V. (fsh) und dem Verein Lesewelt e.V.

Veranstaltungsmanagement

• die Planung, Koordinierung und Durchführung unterschiedlicher bestehender Formate (u.a. Literarischer Herbst, Mord am Hellweg)
• die Konzeption und Planung neuer Formate zu Schwerpunktthemen (u.a. Demokratieförderung, Medien- und Informationskompetenz, Leseförderung, Lebenslanges Lernen) in Absprache mit den zuständigen Sachgebietsleitungen

Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit

• die Gestaltung und Weiterentwicklung des kommunikativen Gesamtauftritts der Stadtbüchereien Hamm
• Medienarbeit, interne und externe Kommunikation (digital und analog)
• die Konzeption und Gestaltung von Materialien der Öffentlichkeitsarbeit (digital und analog), insbesondere des Jahresberichts und zielgruppengerechter Informationsmaterialien

• ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium in einer bibliotheks-, medien- oder informationswissenschaftlichen Fachrichtung, oder
  ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium mit mehrjähriger nachgewiesener für das Aufgabengebiet einschlägiger Berufspraxis, vorzugsweise in einer Öffentlichen Bibliothek
• ausgeprägtes Interesse an der Weiterentwicklung bibliothekarischer Aufgabenfelder angesichts sich verändernder Nutzererwartungen
• sehr gute Medienkompetenz, einschließlich digitaler und Sozialer Medien
• gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, Kenntnis von BibliothecaNext bzw. BibliothecaPlus ist wünschenswert

Folgende weitere Kompetenzen zeichnen Sie aus:

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Fähigkeit und Bereitschaft zu Innovations- und Veränderungsmanagement
• Verantwortungsbewusstsein, Entschlusskraft und Gestaltungswillen
• Eigeninitiative, Selbstständigkeit und sehr gutes Organisationsvermögen
• Ausgeprägte Teamorientierung
• Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit und Resilienz
• Interesse an der laufenden Weiterentwicklung bibliothekarischer Angebote angesichts sich verändernder Nutzererwartungen und gesellschaftlicher Rahmenbedingungen
• Hohe Kund:innen- und Serviceorientierung

• einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
• eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 9c  des TVöD mit Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung
• eine vielfältige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem modernen großstädtischen Bibliothekssystem, verbunden mit der Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
• eine weitgehend vom Arbeitgeber finanzierte Zusatzversorgung/Betriebsrente (bei Tarifbeschäftigten)
• flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf und Privatem 
• die grundsätzliche Möglichkeit von Mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice
• Verantwortung innerhalb des Aufgabenbereiches
• eine qualifizierte Personalentwicklung
• vielseitige Fortbildungsangebote im modernen stadteigenen Fortbildungszentrum Ahsepark
• eine engagierte Einarbeitung bzw. Unterstützung durch ein erfahrenes Team
• ein modernes Arbeitsumfeld in unmittelbarer Bahnhofsnähe
• die Möglichkeit eines Dienstradleasing
• einen Zuschuss zum Deutschlandticket als auch zum HammTicket für den ÖPNV (für Tarifbeschäftigte)
• Mitarbeiter:innenrabatte via Corporate Benefits

Die Stadtverwaltung Hamm fördert aktiv Chancengleichheit und Diversität. Als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt und ausgezeichnet als familienfreundliches Unternehmen schaffen wir ein respektvolles und inklusives Arbeitsumfeld. Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die konsequente Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes sind für uns selbstverständlich. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Wir begrüßen die Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung. Ebenso freuen wir uns auf Bewerbungen von Personen mit familiärer Migrations-, insbesondere Fluchtgeschichte.

Bürger:innenorientierung und Förderung von bürgerschaftlichem Engagement sind wichtige Ziele der Stadtverwaltung. Sofern Sie also ehrenamtlich tätig sind oder waren, sollten Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen darauf hinweisen.

Wir freuen uns Ihre Bewerbung bis zum 15.12.2025 über das Bewerbungsportal der Stadt Hamm zu erhalten. Hierfür nutzen Sie bitte den Button "Online-Bewerbung" (unten rechts). Das Hochladen Ihrer Bewerbung nimmt nur wenige Minuten in Anspruch.