Sachbearbeitung (m/w/d) für den Aufgabenbereich "Klassische Musik und spartenübergreifende Veranstaltungen"

Jede Veranstaltung muss gewissenhaft vor- und nachbereitet sowie durchgeführt werden. Die mit Bedacht eingesetzten Mittel müssen sorgsam verwaltet werden. Das jährliche Westfälische Musikfestival Hamm, die klassischen Konzerte sowie die zahlreichen Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit den lokalen Kreativen (u.a. KulturNacht, KulturFest h4) sind im Veranstaltungskalender des Kulturbüros jedes Jahr wichtige Eckpfeiler.

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden bzw. für Beamt:innen 41 Stunden. Die Tätigkeit beinhaltet ca. 40 Dienste in den Abendstunden/an Wochenenden sowie jeweils am Abend des 31.12..

• Verwaltungsarbeiten in den Veranstaltungssparten „klassische Musik“, Westfälisches Musikfestival sowie für die spartenübergreifenden Veranstaltungen – u.a. Begleitung und unterstützende Mitwirkung; Mitarbeit bei der Akquise von Sponsoren sowie Fördermitteln
• Veranstaltungsbetreuung und aktive Mitarbeit – u.a. federführende und eigenständige Betreuung von Künstler:innen, der Sponsorenempfänge, der Kund:innen, Organisation des Caterings
• Kalkulation und Überwachung des Budgets der Veranstaltungsreihen – Mitwirkung bei der Planung des Haushaltsbudgets, Fertigung von Veranstaltungskalkulationen; Bewirtschaftung, Überwachung und Dokumentation der Belege
• Rechnungswesen – u.a. Nutzung SAP, Fertigung von Mittelreservierungen, Bestellungen, Annahme-Anordnungen, Abwicklung von Rechnungen
• Führen der Abendkasse bei Veranstaltungen im Bereich der „Klassischen Konzerte“

• ein abgeschlossenes Studium in den Bereichen Kulturmanagement, Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder
• die Laufbahnbefähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes in NRW (ehem. gehobener Dienst) oder
• eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt (AII/VL II) oder
• eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder im kaufmännischen Bereich (z.B. Bürokommunikation, Büromanagement, Veranstaltungsmanagement) mit entsprechender einschlägiger Berufserfahrung, verbunden mit der Teilnahme am Verwaltungslehrgang II (eine entsprechende Bereitschaft wird vorausgesetzt)
• eine hohe Affinität zu Kulturveranstaltungen und Musik, insbesondere im Bereich Klassik, sowie Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Events sowie deren Weiterentwicklung
• ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick
• eine kooperative, konstruktive, reflektierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Bereitschaft, an einer größeren Zahl von Veranstaltungen – häufig in den Abendstunden und/oder an Wochenenden - mitzuwirken
• eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bereitschaft, den eigenen PKW für dienstliche Zwecke zu nutzen (gegen Wegstreckenentschädigung)

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag bzw. Fortsetzung des bestehenden Beamtenverhältnisses im Wege der Versetzung
• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TVöD bzw. Besoldungsgruppe A9 LBesG NRW unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung
• Eine weitgehend arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung (bei Tarifbeschäftigten)
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Grundsätzlich die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice
• Eigenverantwortliches Arbeiten im Aufgabenbereich
• Qualifizierte Personalentwicklung und vielseitige Fortbildungsangebote im stadteigenen Fortbildungszentrum Ahsepark
• Unterstützung durch ein erfahrenes Team und engagierte Einarbeitung
• Die Möglichkeit zum Dienstradleasing
• einen Zuschuss zum Deutschlandticket als auch zum HammTicket für den ÖPNV (für Tarifbeschäftigte)
• Mitarbeiter:innenrabatte via Corporate Benefits

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Die Stelle ist - je nach Art der Behinderung - auch für Schwerbehinderte geeignet.

Bürgerorientierung und Förderung von bürgerschaftlichem Engagement sind wichtige Ziele der Stadtverwaltung. Sofern Sie also ehrenamtlich tätig sind oder waren, sollten Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen darauf hinweisen.

Wir freuen uns Ihre Bewerbung bis zum 09.02.2025 über das Bewerbungsportal der Stadt Hamm zu erhalten. Hierfür nutzen Sie bitte den Button "Online-Bewerbung" (unten rechts). Das Hochladen Ihrer Bewerbung nimmt nur wenige Minuten in Anspruch.