Fachverfahrensbetreuer: in (w/m/d)

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

• die Verfahrensbetreuung und Administration diverser Fachverfahren, unter anderem OK.VISA mit EinsA (Anbieter AKDB), kdn.Sozial, Ausländerzentralregister, doxis als DMS
• die Betreuung und Weiterentwicklung des digitalen Angebotes des Amtes, wie z.B. gemäß Online-Zugangs-Gesetz (OZG)
• die Programmierung von (SQL-)Datenbanken
• die Aufgaben der ADV-Koordination
• Statistikaufgaben und regelmäßige Auswertungen der Fachverfahren
• die Schnittstellenbetreuung zu Programmen des Bundes, des Landes und externes Rechenzentrum
• die technische Umsetzung der monatlichen Meldung nach dem Flüchtlingsaufnahmegesetz (FlüAG)
• die Einführung technischer Neuerung einschließlich Schulung und Unterstützung des Personals

• ein (Fach-)Hochschulstudium der Informatik, der Informations- und Kommunikationstechnik oder ein inhaltlich vergleichbares Studium
• oder eine einschlägige technische Berufsausbildung sowie mehrjährige, fachlich fundierte Berufserfahrungen im ausgeschriebenen Aufgabenbereich 
• Erfahrungen im Bereich der Programmierung von (SQL-)Datenbanken wünschenswert bzw. Bereitschaft, sich in dieses Thema einzuarbeiten
• Bereitschaft, sich in diverse Fachprogramme einzuarbeiten
• Bereitschaft, sich in die Grundlagen des Ausländerrechts einzuarbeiten, um die Inhalte der Fachverfahren bedarfsweise richtig einordnen zu können
• Fähigkeit, sich in wechselnde Themenstellungen, beispielsweise für Auswertungen, einzuarbeiten
• Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Fähigkeit zu analytischem Denken und konzeptionellem Arbeiten
• Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeitgestaltung
• lösungsorientierte Arbeitsweise und ein positives Auftreten
• eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B (ehemals Klasse III)

• einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
• eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 10 des TVöD mit Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung
• eine weitgehend vom Arbeitgeber finanzierte Zusatzversorgung/Betriebsrente (bei Tarifbeschäftigten)
• flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf und Privatem 
• die grundsätzliche Möglichkeit von Mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice
• Verantwortung innerhalb des Aufgabenbereiches
• eine qualifizierte Personalentwicklung
• vielseitige Fortbildungsangebote im modernen stadteigenen Fortbildungszentrum Ahsepark
• eine engagierte Einarbeitung bzw. Unterstützung durch ein erfahrenes Team
• ein modernes Arbeitsumfeld in unmittelbarer Bahnhofsnähe
• die Möglichkeit eines Dienstradleasing (für Tarifbeschäftigte)
• einen Zuschuss zum Deutschlandticket als auch zum HammTicket für den ÖPNV (für Tarifbeschäftigte)
• Mitarbeiter:innenrabatte via Corporate Benefits

Die Stadt Hamm möchte den Frauenanteil in diesem Arbeitsgebiet erhöhen und ist deshalb besonders an der Bewerbung von Frauen interessiert.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Die Stelle ist - je nach Art der Behinderung - auch für Schwerbehinderte geeignet.

Bürgerorientierung und Förderung von bürgerschaftlichem Engagement sind wichtige Ziele der Stadtverwaltung. Sofern Sie also ehrenamtlich tätig sind oder waren, sollten Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen darauf hinweisen.

Wir freuen uns Ihre Bewerbung bis zum 18.10.2024 über das Bewerbungsportal der Stadt Hamm zu erhalten. Hierfür nutzen Sie bitte den Button "Online-Bewerbung" (unten rechts). Das Hochladen Ihrer Bewerbung nimmt nur wenige Minuten in Anspruch.